数字赋能企业生产和管理,台州新大洋外协管理系统上线运行,可望带来更大效益

发布时间:2024-02-03 08:41:00

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2024年1月,由台州华顶网络技术有限公司开发的“新大洋外协管理系统”上线试运行,这是台州重点企业数字化应用的又一典型案例。

台州新大洋电动车有限公司成立2001年,从模具制造逐步发展成为专注电动自行车、观光电动车、塑料制品和灯具设计、生产的综合性企业,年产电动车超千万辆,同时具有年产电动车车灯500余万套的能力。

随着企业发展,公司建立起规模庞大的外协体系,涉及配套部件、零件的合作单位和原料供应商不计其数,如何建立高质量、高效率、低成本的管理模式,成为企业的现实 需求。

新大洋外协系统应用数字技术,对外协单位、招标采购、配件供应、质量监管、配件使用、模具清洗等进行全流程管理,通过一套系统就能让纷繁复杂的采购、使用、管理轻松完成。

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这一系统由供应商管理、招标管理、订单跟踪、仓库管理、模具管理等模块组成,主要功能如下:

一、供应商管理

凡与新大洋建立协作的单位,均通过平台注册,提交资质材料,经审核后授予协作权限。

系统对本公司的采购部门、人员,供应商的业务、生产人员,以及仓库管理人员都进行授权管理,全面记录他们参与协作的行为。

二、招标管理

公司采购部件、零配件,都事先通过平台发布采购信息,及时推送给供应商,再由供应商通过平台提交报价,再通过集体议标确定中标单位。

招标的产品除了价格因素,还将产品相关的材料、流程、供货、质量管理纳入招标内容,从而确保生产供应的稳定。

三、订单跟踪

完成招标后,系统自动生成采购订单,交由采购部门、生产车间和供货商进行对接。

采购的生产车间可根据实际陆续发起订单,交由供应商按生产要求及时供货。

供应商每一批次的供货,都要通过平台提交记录,接受验收后入库。

新大洋外协加工的产品部件往往是由多个零配件组成,如转向灯部件就由车架、灯壳、左右灯组成, 为需要对每个零配件的生产过程都要进行全面的质量管理。

四、仓库管理

系统同时对采购的配件、材料进行全程管理,部分外协产品由公司提供原料委托加工的,原料的领用、消耗需要与实际供应的配件相符。

系统为每一件产品都建立详细的档案,如车灯的是编码、名称、图片、车型、尺寸、材料、模具、原料、重量、包装、设备等数据组成,这样车间在安排生产时就能实时掌握原料、配件的实际库存量,合理安排采购和生产。

五、模具清洗

塑料制品质量与模具的清洁度关系十分密切,考虑供应商的实际研发能力和生产成本,电动车的大部分模具由新大洋直接设计、开发,然后交由外协企业生产。

为确保模具清洗和管理到位,系统单设“事务管理”模块,要求使用单位对模具的清洗过程拍摄视频上传到平台,接受监管和指导。

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这一项目在开发过程中,华顶网络、新大洋安排专人组成开发团队,按照边开发、边测试、边培训、边应用的方式确保了系统开发顺利进行。

目前,“新大洋外协管理系统”已完成运行测试,即将投入使用,通过降本增效全面提升企业管理,产生直接经济效益。


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